Fastighetsbevakning

I delsystemet kontakter, kan man knyta kontakter till en fastighet respektive fastighetsförvaltare. Detta för att lättare kunna hantera och snabbt få fram information om kontaktpersoner som är knutna till fastigheten/fastighetsförvaltaren. Kontaktpersoner som läggs upp på en fastighetsförvaltare är också tillgängliga på själva fastigheterna och vice versa. Inställningar som gör på en fastighetsförvaltare kan i många fall ärvas ner till fastigheterna som ägs av fastighetsförvaltaren, detta för att göra det snabbar och smidigare att jobba med fastighetsförvaltare/fastigheter.

I delsystemet nycklar knyts nycklar till fastighetsförvaltaren och fastigheten. Du kan ange information om var nyckeln finns, vad nyckeln har för nummer, vilken typ av nyckel det är och om det finns en eventuell kod kopplat till nyckeln. Hanteringen av nycklar sker smidigt och utan risk för att blanda ihop nycklar.

I delsystemet “Rapportmottagare” ställs du enkelt in vilka mottagare det skall finnas för rapporter skapade på den aktuella fastighetskunden. Till Venturi – Vakt är också en webbportal, där dina slutkunder kan logga in för att se sina rapporter utan att först behöva kontakta ert företag. Allting sker per automatik och kunden kan när som helst logga in på sin webbportal och se sina egna rapporter. Den automatiska överföringen till webbportalen går att stänga av för de som önskar att granska rapporterna innan de lämnas ut till kunden.

I delsystemet rapporter, kan man skapa och titta på rapporter kopplade till fastighetskunden. Här kan du fylla i information som gäller rapporten, vad som har hänt, vad som gjort för att åtgärda problemet,  om kontaktpersonen har blivit kontaktad, under vilken tid det har ägt rum, eventuell kommentar och bilder m.m. Normalt fylls dessa rapporter i i den mobila delen av Venturi – Vakt (Front Line) Rapporter som skapats i Front – Line visas i realtid i Back Office-delen av, alltså den delen där administrativ personal huserar.

I delsystemet åtgärder, knyts åtgärder till fastighet respektive fastighetsförvaltare, här görs inställningar för vilka fel som skall resultera i vilka åtgärder, med menyer som du själv kan “bygga” för att anpassa efter dina behov. När en åtgärdslista skapas på en fastighetsförvaltare kan denna uppsättning ärvas ner till samtliga fastigheter som är knutna till fastighetsförvaltaren.

I delsystemet entreprenörer, knyts entreprenörer till fastighet respektive fastighetsförvaltare. Har din kund någon entreprenör dom vill att du ska kontakta om väktaren märker att det är något som är fel? Kanske vatten som läcker, ström som inte fungerar m.m. Få snabbt en överblick om vem man ska ringa vid eventuella fel på fastigheten. Entreprenörer som kopplas till en fastighetsförvaltare ärvs sedan till fastigheterna om så önskas.
Fastighetsbevakning på det enkla sättet